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用「减法」优化你的生活!四步骤化身高效率达人

字号+ 作者:cici800 来源:悠美时尚 2021-02-28 我要评论

我们想要让自己每一分一秒的思考重新变得更加高效,让自己计划清单中的重要工作可以真正执行,而不是被无用的思考拖累,就需要一个简洁的步骤为思考做减法,缩短决策和计划

我们想要让自己每一分一秒的思考重新变得更加高效,让自己计划清单中的重要工作可以真正执行,而不是被无用的思考拖累,就需要一个简洁的步骤为思考做减法,缩短决策和计划时间。

第一步:为自己准备思考笔记本

首先,建立一个「思考笔记本」,建议以「周」为单位进行统计,记录每天二十四小时做了什么计划、如何思考和部署、如何完成,以及效果如何。我强烈建议,不要使用电子设备记录的方式,而是使用原始的纸张记录法,这有个好处:亲笔写在纸上反而会让你留下深刻印象,并能提醒你这是件郑重、严肃的事情。

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这个笔记本的内容可以五花八门,任何事都可以记在上面。例如,几点到几点完成一件工作,经历哪些思考的过程,遇到哪些问题?你如何理解和关注一则新闻,你为此浏览了哪些网站,参与多少讨论?在这些繁琐过程中,你学到了什么?

第二步:找到最浪费时间的那些思考

完成笔记本后,一个核心问题就摆在我们面前:「哪些『思考』是浪费时间和不必要的?」从自己依赖性最小的那件事情下手,不要犹豫,先把它杠掉。例如,你在临睡前习惯抽一支菸吗?我知道大部分「瘾君子」都有这个习惯,他们认为此举能让自己更有效的思考很多事,因为香菸的刺激性能帮助大脑产生灵感,并且降低焦虑。但实际上,这是没有意义的。如果抽完一支菸再去睡觉,便能决策你的人生大事,为何每天都在重复这个动作?类似的坏习惯是在用一种徒劳的意义欺骗大脑,这些都在删减之列。

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举个例子,当「做加法」的人弄丢提款卡后,他们第一时间做的事情,并不是打电话向银行挂失,而是急忙到朋友圈发布一条消息博取同情。这便是许多人为自己的思考和行动额外增加的无效环节,而他们却对此缺乏清醒的认知。

「做减法」就是让自己重新看待平时的思考和行为模式,意识到是什么阻碍了自己梦想成真。当我们从做减法中找到那些迫切要去完成、却从未开始的重要计划后,才能反省过去浑浑噩噩的行为,才有动力来制定简化思考的计划。

第三步:把最重要的事情放到最前面

当我们逐渐减去无用的环节时,一些重要的东西就会浮出水面。例如,我们应该开始做要紧的工作,而不是一起床就去刷朋友圈;我们应该第一时间回覆客户的邮件,就昨天的问题进行沟通,而不是带着问题去公司;我们应该立即为自己准备热腾腾的早饭,而不是起床后花半小时挑选要穿的衣服。

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第四步:重复优化的步骤并且奖励自己

「重复」是养成习惯的好方法。意志力再顽强的人,也很难在一开始就建立新习惯,尤其是当他对抗的是「渗入骨髓的懒惰」与「无聊而愉悦的思考」时;这两种习惯属于人的本能,伴随我们的一生,过程中必然会遇到挫折和反覆。这时,你要掌握强大的武器:不断重复,直到形成新的本能。

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这四个执行步骤非常简单,每个人都可以顺利理解它的内涵并且容易做到。本质上,它就像冬天时候从没有暖气的被窝中起床那样轻松,完全取决于你的一念之间,还有是否能够每天坚持下去。

本文节录自《为何我们总是想得太多,却做得太少:击败拖延、惰性、完美主义,让行动力翻倍的高效习惯法则》

·作者:??高原

·出版社:发光体

·出版日期:2020/12/30

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